Timeline zu Kitas bei Standortverlagerungen

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Kooperation „Kita‑Plätze für Mitarbeitende“ – ohne Firmenzuschuss, ohne Abnahmepflicht

Statt eine eigene Betriebskita zu bauen kann das Unternehmen mit umliegenden Kindertagesstätten einen Vorrangmechanismus vereinbaren:
* verkürzte Wartezeit oder reservierte Kontakt‑Slots für Kinder von Beschäftigten,
* keine Mindestbelegung / kein Platzkauf,
* keinerlei Zuschüsse oder Gebühren seitens des Arbeitgebers.
Die Kita erhält Sichtbarkeit (z. B. Logo und Kurzporträt im Intranet) und potenziell kontinuierliche Nachfrage; die Firma investiert nur etwas Koordinationszeit.

Kitas bei Standortverlagerungen

Timeline
Ablauf
Kernpunkte
Kostenübersicht
Vorteile
Kommunikationsbaustein

Ablauf und Zeitbedarf (4 interne Personentage)

Schritt	Tätigkeit	Ressorts	Aufwand
Bedarf & Konzept	Eltern‑Umfrage, Ziel 10–15 Plätze ohne Kostenbindung, Compliance‑Check	HR Benefits, Betriebsrat	1,0 PT
Kita‑Auswahl	2–3 Einrichtungen ansprechen, klären: Warteliste‑Priorität, Öffnungszeiten, Qualitätsnachweis	HR Benefits	1,0 PT
Rahmenvereinbarung	Ein‑Seiten‑MoU: Vorrangaufnahme, keine Gebühren, jährliche Überprüfung, DSGVO‑Hinweis	Legal, HR	1,0 PT
Kommunikation	Intranet‑Info, Anmelde‑Formular, FAQ „Privatvertrag Eltern ↔ Kita“	Comms, HR	1,0 PT
Gesamt			4 PT

Kernpunkte der Kurzvereinbarung

Vorrangregel: Kita verpflichtet sich, Anmeldungen von Mitarbeiter‑Kindern bei Platzvergaben bevorzugt zu berücksichtigen (nach geltendem Recht).
Kein Kostenfluss / Keine Abnahme: Das Unternehmen übernimmt keine Zuschüsse, keine Platzgarantie, keine Leerstandskosten.
Laufzeit & Kündigung: 12 Monate, beiderseitig 4 Wochen Kündigung.
Kommunikation: Firmen‑Intranet nennt Kita als Partner; Kita darf das Firmenlogo als Referenz nutzen.
Datenschutz: Anmeldedaten gehen direkt von Eltern an die Kita; HR führt nur eine Kontaktliste und keine Platzzuweisung.
Qualitätsstandard: Kita weist gültige Betriebserlaubnis, Fachkraftschlüssel und Öffnungszeit ≥ 10 h/Tag nach.

Kostenübersicht im Facility Management

Kostenart	Betrag €
Interner Zeitaufwand (4 PT × Ø 600 € Vollkosten)	2 400
Kommunikationsmaterial (Flyer, Intranet‑Banner)	300
Externe Zuschüsse / Gebühren	0
Gesamtkosten einmalig	≈ 2 700
Laufende Kosten (Monitoring < 0,5 PT/J)	< 300 €/J

Das Unternehmen zahlt keinen Euro an die Kita – sämtliche Kosten sind reine Arbeitszeit.

Vorteile & mögliche Risiken

Vorteil	Risiko	Gegenmaßnahme
Schnell umsetzbar, keine Investitions‑ oder Betriebskosten	Kontingent evtl. rasch ausgeschöpft	Transparente Warteliste + jährliche Nachverhandlung
Erhöht Elternfreundlichkeit, verbessert Employer Brand	Uneinheitliche Platzvergabe	Klarer Vorrang‑Passus, HR‑Monitoring
Kita profitiert von Werbung & planbarem Zulauf	Kita könnte Priorität wieder streichen	Kündigungsoption, Ersatzkita suchen

Kita‑Vorrangplätze für Mitarbeitende

In Kooperation mit der Kita „Löwenzahn“ erhalten Kinder von Beschäftigten bei Neuaufnahmen bevorzugte Berücksichtigung – ohne Zusatzkosten für Eltern oder Arbeitgeber.

So geht’s:

PDF‑Anmeldeformular laden und direkt an die Kita senden.
Hinweis „Mitarbeiter*in Firma XY“ vermerken.
Kita meldet sich bei freien Plätzen mit Vertrag & Elternbeiträgen.
Plätze sind begrenzt; Vergabe nach Eingangsdatum der Anmeldung.