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Hospitality für Menschen und Kerngeschäft

Facility Management: Hospitality » Leistungen

Professioneller Empfangsservice und Contact Center im infrastrukturellen Facility Management als zentraler Hospitality-Touchpoint.

Hospitality

Das Empfangs- und Kontaktzentrum bildet den zentralen Einstiegspunkt für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter eines Unternehmens. Hospitality geht weit darüber hinaus.

Hospitality als DNA guten Facility Managements

Leistungsversprechen

Wir unterstützen Unternehmen, Eigentümer, Betreiber und Facility-Management-Organisationen dabei, Hospitality-Services als sichtbaren Teil der Arbeits- und Aufenthaltsqualität professionell zu gestalten.

Für Facility Management, HR, Einkauf, Empfang, Gastronomie, Workplace, Betriebsrat und weitere relevante Stakeholder entwickeln wir bedarfsgerechte Servicekonzepte für Gäste, Beschäftigte und interne Nutzer.

Dabei verbinden wir Empfang, Veranstaltungsunterstützung, Konferenzservices, Catering, Aufenthaltsqualität und weitere persönliche Dienstleistungen zu einem konsistenten Serviceerlebnis.

Ziel sind verlässliche Abläufe, klare Verantwortlichkeiten, wirtschaftliche Services und eine hohe wahrgenommene Qualität.

Unsere Leistungen

  • Hospitality- und Servicekonzept: Wir analysieren Nutzergruppen, Standorte, Servicebedarfe und vorhandene Leistungen und entwickeln daraus ein abgestimmtes Hospitality-Konzept mit klaren Qualitäts- und Servicezielen.

  • Empfang und Gästeservices: Wir strukturieren Begrüßung, Besucherbetreuung, Orientierung, Informationsservices und Schnittstellen zu Zutritt, Security und Service Desk für einen professionellen ersten Kontakt.

  • Konferenz- und Veranstaltungsservices: Wir entwickeln Anforderungen an Raumvorbereitung, Gästebetreuung, Catering, Medientechnik, Servicepersonal und organisatorische Abläufe für interne und externe Veranstaltungen.

  • Catering und gastronomische Services: Wir strukturieren Anforderungen an Bewirtung, Konferenzcatering, Sonderveranstaltungen und ergänzende Verpflegungsangebote und stimmen Qualität, Wirtschaftlichkeit und Nutzererwartungen aufeinander ab.

  • Workplace- und Aufenthaltsservices: Wir entwickeln Servicebausteine für Lounges, Begegnungszonen, Meetingbereiche und weitere gemeinschaftlich genutzte Flächen und verbinden diese mit Reinigung, Ausstattung und laufendem Betrieb.

  • Servicequalität und Nutzererlebnis: Wir definieren Service Standards, SLA, XLA, Qualitätskriterien und geeignete Feedback- und Messverfahren und entwickeln daraus eine belastbare Grundlage für kontinuierliche Verbesserung.

  • Betriebsmodell und Dienstleistersteuerung: Wir strukturieren Eigen- und Fremdleistungen, Rollen, Schnittstellen, Personalmodelle, Betriebszeiten und Steuerungsprozesse und schaffen damit klare Verantwortlichkeiten im Tagesbetrieb.

  • Ausschreibung und Vergabebegleitung: Wir erstellen Leistungsbeschreibungen, Mengengerüste, Service- und Qualitätsanforderungen sowie Bewertungsmatrizen und begleiten Bieterfragen, Angebotsbewertung, Verhandlungen und Vergabeentscheidung.

Was Sie erwarten können

Professioneller Empfang und Kontaktzentrum im infrastrukturellen Facility Management als Schnittstelle zwischen Sicherheit und Gastfreundschaft.

Elegante Empfangshalle

Modern gestalteter Empfangsbereich mit natürlichen Elementen.

Je nach Auftrag entstehen Bedarfs- und Nutzeranalysen, Hospitality- und Servicekonzepte, Betriebs- und Organisationsmodelle, Servicekataloge, Qualitätsstandards, SLA- und XLA-Strukturen, Rollen- und Schnittstellenmodelle, Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungsunterlagen, Bewertungsmatrizen, Vergabeempfehlungen und konkrete Maßnahmenpläne.

Typische Anlässe

Typische Anlässe sind Neubau oder Standortverlagerung, neue Headquarters oder Campusstandorte, Modernisierung von Empfangs-, Konferenz- oder Aufenthaltsbereichen, Qualitätsprobleme bestehender Services sowie veränderte Nutzer- und Arbeitsmodelle.

Weitere Anlässe sind Betreiber- oder Dienstleisterwechsel sowie die Neu- oder Wiederholungsausschreibung von Hospitality-, Empfangs- oder Veranstaltungsleistungen.

Beratung und Projektstart

Eine fachlich passende Beratungsleistung von FM-Connect.com ist Betriebsgastronomie & Hospitality. Sie verbindet Verpflegung, Empfang, Servicequalität, Aufenthaltsqualität und Nutzererlebnis zu einem integrierten Beratungsansatz.

Für die Klärung von Ausgangslage, Stakeholdern und geeignetem Leistungsumfang dient unser Erstgespräch.