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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Sport- & Fitnessangebote für Mitarbeitende – Neuer Unternehmensstandort

Facility Management: Hospitality » Sport » Erstellung eines Betriebskonzepts für einen neuen Standort

Gesundheit, Motivation und Arbeitgeberattraktivität durch zentral gemanagtes Bewegungsangebot

Gesundheit, Motivation und Arbeitgeberattraktivität durch zentral gemanagtes Bewegungsangebot

Das Betriebskonzept beschreibt die Einführung, Organisation und den dauerhaften Betrieb von Sport- & Fitnessangeboten für Mitarbeitende als freiwillige soziale Leistung am neuen Standort. Es soll dazu beitragen, dass Gesundheit und Wohlbefinden gefördert, soziale Interaktion gestärkt, Work-Life-Balance verbessert und das Unternehmen als attraktiver und verantwortungsbewusster Arbeitgeber positioniert wird.

Sport- & Fitnessangebote am neuen Unternehmensstandort sind ein sichtbarer Ausdruck moderner Unternehmenskultur, Fürsorge und Leistungsfähigkeit. Richtig geplant, professionell betrieben und kommuniziert, zahlen sie auf Gesundheit, Motivation, Arbeitgeberattraktivität und Nachhaltigkeit gleichermaßen ein.

Die Angebote sind Bestandteil der unternehmensweiten Strategie für:

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

  • Employer Branding und Mitarbeiterbindung

  • Workplace Experience & Hospitality Services

  • Sozialer Nachhaltigkeit im Sinne von ESG / CSRD

Sie sind freiwillig, kostenlos oder stark subventioniert und stehen allen Beschäftigten offen – unabhängig von Abteilung, Funktion oder Hierarchiestufe.

Räumliche Infrastruktur

  • Fitnessraum / Trainingsfläche (z. B. mit Cardiogeräten, Kraftzirkel, Freihantelbereich)

  • Multifunktionsraum für Kurse (Yoga, Pilates, Rückenfit etc.)

  • Sanitärbereiche mit Duschen und Spinden

  • Außenbereich für Sportgruppen / Laufstrecken / Trainingsgeräte (optional)

  • Technik- / Lagerräume für Ausstattung und Reinigung

Kurs- und Bewegungsangebote

Angebotsbereich

Beispiele

Körperliche Fitness

Functional Training, Zirkeltraining, Rückenfit, HIIT

Bewegung & Mobilität

Yoga, Stretch & Relax, Faszien, Pilates

Stressmanagement

Atemübungen, Achtsamkeit, kurze Entspannungseinheiten

Sportgruppen

Laufgruppe, Firmenfußball, Bike-to-Work-Aktion

Online-Angebote (optional)

Videokurse, App-Coaching, Bewegungserinnerung

Betreiberstruktur

Option

Beschreibung

Intern betrieben

FM / Workplace Experience / HR koordinieren das Angebot

Kooperationsmodell

Externer Fitnessdienstleister betreibt die Anlage im Auftrag

Hybridmodell

Räume & Grundstruktur vom Unternehmen, Kurse & Betreuung durch Partner

Rollenverteilung

Rolle

Aufgabe

Betriebsverantwortung

Facility Management / HR

Kurskoordination

Gesundheitsmanagement oder externer Partner

Reinigung / Technik

FM / Dienstleister mit SLA

Teilnehmermanagement

digital via App / Intranetportal

Sicherheitsverantwortung

Einweisung, Erste Hilfe, Notfallkonzept

Zugangsregelung & Buchung

  • Buchung über App / Intranet oder vor Ort am Terminal

  • Single Sign-On via Unternehmensaccount

  • Check-in-System mit QR-Code oder Zugangskarte

  • Transparente Nutzungsregeln (Hausordnung, Sicherheits- und Hygienekonzept)

  • Kapazitätsmanagement durch Buchungssystem (z. B. max. 10 Teilnehmende je Kurs)

Wartung, Reinigung, Sicherheit

  • Gerätewartung nach VDE / Herstellervorgaben durch Fachfirma

  • Sichtkontrolle durch FM-Team (täglich), Reinigung (mehrmals täglich)

  • Brandschutz- und Fluchtwegekonzept

  • Erste-Hilfe-Ausstattung und Notrufsystem

  • Haftungsausschluss / Eigenverantwortung klar kommuniziert

Kommunikation und Onboarding

  • Vorstellung des Angebots beim Start am Standort (z. B. Gesundheitstag)

  • Intranetseite mit Buchung, Beschreibung, Ansprechpartner:innen

  • Einbindung in Onboarding für neue Mitarbeitende

  • Visuelle Beschilderung am Standort („Fit@Work-Bereich“)

  • Kampagnen zur Aktivierung: „Rückenfit im Frühling“, „10.000 Schritte im Mai“

Erfolgsmessung & Weiterentwicklung

Kennzahl (KPI)

Ziel

Teilnahmequote

≥ 25 % der Belegschaft im ersten Jahr

Kursauslastung

≥ 70 %

Nutzerzufriedenheit

≥ 85 % Zustimmung in Feedback-Umfrage

Rückgang krankheitsbedingter Ausfälle (langfristig)

messbar über HR-Daten

Wiederbuchungsrate

≥ 60 %

Maßnahmen zur Evaluation:

  • Kurze Umfragen nach Kursen („Wie war dein Training?“)

  • Quartalsweise Auswertung von Feedback und Nutzungsdaten

  • Anpassung des Angebots basierend auf Interessen / Kapazitäten

Budget & Finanzierung

  • Initialinvestition: Ausstattung, Geräte, Raumumbau, Digitalisierung

  • Laufender Betrieb: Reinigung, Wartung, Honorare, Plattformpflege

  • Kostenfreie Nutzung durch Mitarbeitende (Steuerlich anerkannt nach § 3 Nr. 34 EStG möglich)

  • Ggf. Zuschüsse durch Krankenkassen oder BGF-Kooperationen