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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Sport- & Fitnessangebote für Mitarbeitende – Intranetmodul

Facility Management: Hospitality » Sportverein » Intranet

Digitale Sichtbarkeit, Buchung, Motivation und Kommunikation für gesundheitsorientierte Arbeitsplatzkultur

Digitale Sichtbarkeit, Buchung, Motivation und Kommunikation für gesundheitsorientierte Arbeitsplatzkultur

Ziel ist es, Sport- & Fitnessangebote für Mitarbeitende zentral im Intranet zu bündeln und erlebbar zu machen – als Bestandteil der freiwilligen sozialen Leistungen, der betrieblichen Gesundheitsförderung, der Arbeitgebermarke und der kulturprägenden Workplace Services. Das Intranetmodul dient als Informations-, Buchungs- und Motivationsplattform für Mitarbeitende – integriert, mobilfähig und visuell im Corporate Design des Unternehmens.

Ein Intranetmodul für Sport- & Fitnessangebote macht Gesundheitsförderung sichtbar, zugänglich und kulturell wirksam. Es verknüpft digitale Benutzerfreundlichkeit mit echter Wertschätzung und trägt zu einer starken Arbeitgebermarke und aktiven Belegschaft bei – standortübergreifend, flexibel und motivierend.

Zielgruppen und Nutzen

Zielgruppe

Nutzen des Intranetmoduls

Mitarbeitende

Einfacher Zugang zu Kursen, Räumen, Informationen & Terminen

HR / Gesundheitsmanagement

Steuerung, Auswertung, Sichtbarkeit des Angebots

Facility Management

Integration in Raum- & Flächenmanagement

Kommunikation / Marke

Sichtbare Gesundheitskultur, Employer Branding

Führungskräfte

Teamintegration, Empfehlungsmöglichkeit, Kulturvorleben

Startseite „Fit@Work“ / „Gesund arbeiten“

  • Willkommensbereich mit Teaser-Grafik

  • Heute im Fokus: „Kursangebote der Woche“, „Aktuelle Aktionen“, „Gesunder Rücken im Homeoffice“

  • Call-to-Action: „Jetzt Kurs buchen“, „Bewegungstipps öffnen“, „Challenge mitmachen“

Kursangebot & Buchung

  • Übersicht aller Kurse (Ort, Zeit, Trainer:in, Beschreibung)

  • Filterfunktion: Ort, Kategorie (Bewegung, Entspannung, digital, vor Ort)

  • Buchungsfunktion mit Bestätigung & Kalender-Integration

  • Warteliste / Storno-Funktion

  • Anzeige von Verfügbarkeiten in Echtzeit

  • Raumangabe mit Lageplan / QR-Wegweiser (z. B. zu Kursraum B.1.206)

Digitale Gesundheitsinhalte

  • Videos & PDF-Anleitungen (z. B. „Stretching am Arbeitsplatz“, „Atemübungen gegen Stress“)

  • Tipps & Artikel („So aktivierst du deinen Kreislauf in 3 Minuten“)

  • On-Demand-Trainings (Yoga, Rückenfit, Mobilität, HIIT)

  • Gesundheitsimpulse (z. B. „10.000 Schritte – wie geht das im Büro?“)

Motivation & Beteiligung

  • Monats-Challenges (z. B. „Schrittzähler-Challenge“, „Rückenmonat“)

  • Fortschrittsanzeige („Du hast diesen Monat 3 Kurse besucht – großartig!“)

  • Umfragefunktion: „Was fehlt dir noch?“

  • Feedbackmöglichkeit je Kurs („Wie hilfreich war die Einheit?“)

Organisation & Info

  • Öffnungszeiten Fitnessbereich / Sportraum / Duschen

  • Ansprechpartner: Gesundheitsbeauftragte, Kurskoordination, FM

  • FAQ (z. B. „Was tun bei Ausfall?“, „Wie funktioniert die Anmeldung?“)

  • Hausordnung / Nutzungsbedingungen

  • Sicherheits- und Hygienekonzept (z. B. Hinweise zur Gerätereinigung)

Arbeitgebermarke & Kommunikation

  • „Wir bewegen uns“ – Arbeitgeberbotschaft zum Sportangebot

  • Erfahrungsberichte von Mitarbeitenden („Ich bin wieder beweglicher!“)

  • Rückblick auf Firmensportevents mit Bildern / Videos

  • Verlinkung zu Benefits, HR-Kampagnen, Karriereportal

  • ESG-/Nachhaltigkeitsbezug (z. B. Förderung nachhaltiger Mobilität durch Bike-Fit)

Technische Anforderungen & Integration

Bereich

Anforderungen

Design

CI-konform, responsiv, barrierefrei

Schnittstellen

Anbindung an Kursverwaltung / App / Raumbelegungssysteme

Login

Single Sign-On, ggf. Zugriff per Mitarbeiterausweis oder App

Geräte

Desktop & mobil (responsive Webansicht oder App-Weiterleitung)

Datenpflege

Kurse, Inhalte & Ansprechpartner durch HR / Gesundheitsmanagement

Erfolgsfaktoren

  • Klarer Zugangspfad („Max. 2 Klicks zur Kursbuchung“)

  • Sichtbarkeit durch gezielte Kommunikation (Intranet-Startseite, Newsletter, QR-Plakate)

  • Integration in bestehende Systeme (z. B. Outlook, Benefits-Plattform)

  • Regelmäßige Aktivierungskampagnen (z. B. „Rückenwoche“)

  • Nutzerzentriertes Design & Sprache – verständlich, motivierend, nicht belehrend